Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain. Microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Fungsi microsoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti: membuat surat, membuat tabel, membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art), memasukan gambar, dan membuat dokumen. Disini saya akan memberikan sedikit penjelasan dari kuliah Penkom mengenai Microsoft Word saja yah dimana ikon ini dapat membuat surat masal (Mail Merge), membagi halaman menjadi beberapa section, membuat daftar isi secara otomatis, Equation editor, dan Autotext table
1. Membuat Surat Masal (Mail Merge)
Cara membuatnya dengan pertama-tama membuka Microsoft Word dulu yah, lalu buat format penulisan tujuan surat seperti contoh dibawah
Membuat daftar isi tidaklah rumit, kita hanya perlu menyiapkan kerangka dokumen yang ditulis didaftar isi lalu klik "Ctrl+A"
Lakukan pelevelan isi setiap kerangka dengan klik menu Home lalu gunakan level Heading 1 untuk Bab sedangkan isi Bab menggunakan level Heading 2
1. Membuat Surat Masal (Mail Merge)
Cara membuatnya dengan pertama-tama membuka Microsoft Word dulu yah, lalu buat format penulisan tujuan surat seperti contoh dibawah
2. Membagi Halaman menjadi beberapa Section
Untuk membagi halaman caranya adalah pastikan kalian sudah dalam membuka menu microsoft word lalu klik insert> page break
Untuk memudahkan kalian dalam menghitung seberapa banyak halaman yang kalian buat, kalian bisa membuat halaman untuk file anda. Caranya adalah klik insert> page number > pilih top, jika ingin membuat halamannya di atas, buttom yang berarti membuat halaman berada di bawah. Halaman yang dibuat sesuai dengan kebutuhan kalian.
Bila kalian telah membuat halaman, kalian bisa mengubah format page number nya dengan mengubah halaman tersebut menjadi angka, romawi, dll.
Untuk membagi halaman caranya adalah pastikan kalian sudah dalam membuka menu microsoft word lalu klik insert> page break
Untuk memudahkan kalian dalam menghitung seberapa banyak halaman yang kalian buat, kalian bisa membuat halaman untuk file anda. Caranya adalah klik insert> page number > pilih top, jika ingin membuat halamannya di atas, buttom yang berarti membuat halaman berada di bawah. Halaman yang dibuat sesuai dengan kebutuhan kalian.
Bila kalian telah membuat halaman, kalian bisa mengubah format page number nya dengan mengubah halaman tersebut menjadi angka, romawi, dll.
3. Membuat Daftar Isi secara Otomatis
Daftar isi? Siapa sih yang ga tau, karena daftar isi itu ada disetiap buku, karya tulis. Berlanjut dari poin dua mengenai halaman, kita akan membuat daftar isi yang berhubungan dengan halaman. Halaman dibutuhkan untuk bisa terbuatnya daftar isi, begitupula sebaliknya daftar isi bermanfaat untuk memudahkan pembaca untuk membaca bagian yang ingin dibaca.Membuat daftar isi tidaklah rumit, kita hanya perlu menyiapkan kerangka dokumen yang ditulis didaftar isi lalu klik "Ctrl+A"
Lakukan pelevelan isi setiap kerangka dengan klik menu Home lalu gunakan level Heading 1 untuk Bab sedangkan isi Bab menggunakan level Heading 2
Setelah melakukan pelevelan dari kerangka dokumen maka pisahkan page antara kerangka dokumen dan page daftar isi, letakkan daftar isi dipage 1 dan kerangka dokumen dipage 2, cara membuat daftar isi yaitu klik menu References > Table of Contents > Automatic Tabel 1. Bila ingin mengatur agar halaman Bab satu dengan yang lain agar tidak satu halaman adalah mengatur halaman setiap bab terlebih dahulu lalu klik "Update Table" > Klik Ok , daftar isi pun telah jadi



4. Equation Editor
Klik menu Insert > Equation > Insert New
Equation
Buat rumus yang Anda inginkan, pilihlah ikon yang tepat untuk membuat rumus tersebut
5. Autotext Tabel
AutoText, fungsinya adalah untuk menyelipkan teks secara otomatis.
Cara menggunakan autotext tabel dengan pertama-tama membuat text yang anda inginkan, tambahkan AutoText ke Quick Access Toolbar, Klik lambang Office > Word Option. Pilih Customize -> All Command -> Create AutoText seperti contoh dibawah
AutoText, fungsinya adalah untuk menyelipkan teks secara otomatis.
Cara menggunakan autotext tabel dengan pertama-tama membuat text yang anda inginkan, tambahkan AutoText ke Quick Access Toolbar, Klik lambang Office > Word Option. Pilih Customize -> All Command -> Create AutoText seperti contoh dibawah
Sekian penjelasan saya mengenai Microsoft word yang saya pelajari dalam perkuliahan, semoga dapat menambah ilmu teman-teman sekalian mengenai Microsoft word ini
Komentar
Posting Komentar